Regulamin sesji fotograficznej

Obowiązuje od dnia 26.06.2024

Poniższy regulamin powstał z uwagi na chęć ograniczenia dużych ilości zużywanego papieru do drukowania umów, oraz w celu ułatwienia kontaktu i przyjemniejszej współpracy. Zdecydowałam się zastąpić tradycyjne umowy papierowe regulaminem na stronie. Rezerwacja sesji zdjęciowej i wpłata zadatku jest równoznaczna z akceptacją regulaminu.

W regulaminie występujesz jako KLIENT, natomiast siebie – usługodawcę nazywam FOTOGRAFEM.

  1. Każdy klient przed sesją fotograficzną otrzymuje link do tego regulaminu. Klient ma obowiązek zapoznać się z regulaminem przed sesją zdjęciową.

  2. Klient potwierdza zapoznanie się z regulaminem oraz jego akceptację poprzez wiadomość mailową oraz wpłatę zadatku.

  3. Chętni na sesję muszą powierzyć Fotografowi swoje imię i nazwisko, adres mailowy oraz numer telefonu w celu umożliwienia kontaktu w sprawach dotyczących informacji oraz realizacji usług.

  4. Akceptując regulamin klient potwierdza, że zapoznał się z moim dorobkiem fotograficznym i akceptuje mój styl fotografii, percepcję kadru, obrazu, kolorystykę wykonywanej fotografii, efekt końcowy postprodukcji, ogólną estetykę wykonywanych zdjęć, jak również zgadza się na moją artystyczną interpretację fotografii.

  5. W celu rezerwacji terminu klient wpłaca zadatek w wysokości 300 złotych brutto (słownie: trzysta złotych brutto) na wskazane przez fotografa konto bankowe (firmowe). Zadatek jest bezzwrotny. Pozostała część kwoty wpłacana jest na konto Fotografa w dniu sesji (maksymalnie do 3 dni po sesji) przelewem bankowym lub gotówką. Nie wysyłam gotowych zdjęć do czasu otrzymania pełnej kwoty wynagrodzenia.

  6. Dane do przelewu bankowego: Patrycja Wojtas-Piżmak Studio / ING Bank Śląski 49 1050 1562 1000 0097 1648 0745

  7. Przed sesją Klient deklaruje wybrany pakiet zdjęciowy zgodnie z ofertą. Po sesji pakiet nie może zostać pomniejszony ani powiększony. Do każdego pakietu można dokupić dodatkowe, obrobione zdjęcia w wyznaczonej cenie w zależności od wybranego pakietu. Cena dodatkowych ujęć znajduje się w zakładce Oferta.

  8. Wybrany pakiet zgodny z Ofertą na stronie na dzień wpłaty zadatku, wybrany termin sesji oraz wszelkie szczegóły potwierdzane i ustalane są drogą mailową.

  9. W przypadku sesji plenerowych, domowych i w pracowni istnieje możliwość jednorazowej zmiany terminu sesji. W przypadku porywistego deszczu i wiatru bądź burzy sesję przekładamy na inny dogodny dla obydwu stron termin. Pochmurny dzień nie jest powodem do odwołania zdjęć – w takich warunkach fotografie wychodzą równie pięknie.

  10. W przypadku choroby Klienta lub Fotografa strony uzgadniają nowy dogodny termin sesji fotograficznej. Istnieje możliwość jednorazowego przeniesienia terminu zdjęć.

  11. Zmiana terminu przez Kupującego powinna być zgłoszona najpóźniej 48h przed sesją. Jeżeli chęć zmiany terminu zostanie zgłoszona na mniej niż 48h lub Klient nie stawi się na sesji fotograficznej zadatek pełni funkcję odstępnego i zostaje zachowany przez Fotografa.

  12.  W przypadku wykonywania sesji w miejscach, w których pobierana jest dodatkowa opłata za wejście wyznaczona przez zarządcę miejsca, opłata ta ponoszona jest przez Klienta.

  13.  Wstępna selekcja zdjęć z sesji leży po stronie fotografa. Docelowe zdjęcia wybiera Klient. Klient otrzymuje link do galerii Pixieset, która służy do podglądu oraz wyboru docelowych ujęć. Istnieje możliwość wyboru docelowych zdjęć przez Fotografa.

  14. Galeria do wyboru na platformie Pixieset udostępniana jest w ciągu 21 dni od daty sesji. Po dokonanym przez Klienta wyborze i opłaceniu dodatkowych zdjęć Klient otrzymuje wybrane fotografie po obróbce w formie elektronicznej w ciągu 5 dni roboczych. Wybór ujęć należy odesłać w ciągu 21 dni od otrzymania galerii Pixieset. Po tym czasie Fotograf wybiera zdjęcia samodzielnie.

  15. Odbitki/ albumy są wysyłane paczkomatem/ dostarczone do 21 dni od daty akceptacji projektu/wysłania galerii online z gotowymi zdjęciami. Fotograf zastrzega sobie prawo do wydłużenia tego terminu w przypadku urlopu, choroby, intensywnego sezonu zdjęciowego, lub opóźnień u podwykonawców.

  16. Pliki RAW (surowe zdjęcia z aparatu) przechowuję przez 6 miesięcy od wykonania sesji fotograficznej. Po tym czasie zdjęcia są usuwane z moich dysków i nie ma możliwości ich odzyskania. Wybrane zdjęcia po obróbce przechowuję w wysokiej rozdzielczości przez 12 miesięcy.

  17.  Niestawienie się Klienta na sesji fotograficznej skutkuje zatrzymaniem zadatku przez Fotografa i pokryciu ewentualnych kosztów wynajmu studia, jeśli Fotograf odpowiadał za jego rezerwacje.

  18. Na sesji domowej Fotograf nie wykorzystuje teł, sztucznego oświetlenia oraz akcesoriów dziecięcych (propsów, koszów). W trakcie sesji Fotograf korzysta ze światła naturalnego. Wykorzystuję flesz fotograficzny tylko w bardzo trudnych warunkach oświetleniowych, głównie podczas reportażu (uroczystości rodzinne itp.)

  19.  Efekt końcowy zależy od wielu czynników- między innymi od pogody, humoru dzieci oraz ilości światła naturalnego w miejscu wykonywania sesji. Gwarantuję jednak, że efekt końcowy będzie zgodny z moją estetyką w portfolio oraz social media.

  20. Nie przerabiam sylwetek, nie odchudzam, nie usuwam znaczków na koszulkach, ubraniach, nie przeklejam min, oczu i innych części ciała. Modyfikacje wyglądu dotyczą tylko i wyłącznie usunięcia problemów skórnych, pojedynczych wyprysków, drobnych siniaków lub skaleczeń, które nie są trwałe. Pełny retusz skóry wykonuję za dodatkową opłatą (np. trądzik dziecięcy).

  21. Nie przekazuję wszystkich zdjęć przesłanych w galerii po wstępnej obróbce oraz surowych plików (RAW). Koszt pakietu nie uwzględnia nieobrobionych zdjęć.

  22. Wraz z przekazaniem zdjęć uzyskujecie prawo do ich wykorzystywania w celach niekomercyjnych, w tym do ich rozpowszechniania, drukowania lub powielania (licencja). Oznacza to, że bez ograniczeń możecie je udostępniać rodzinie i znajomym, kopiować i wywoływać w celu oprawienia itp.

  23. Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych, takich jak reklamowanie, promowanie, działania marketingowe własnych usług i opakowania jakiegokolwiek produktu oraz sprzedaży wymaga mojej uprzedniej pisemnej zgody i wiąże się z dodatkowym wynagrodzeniem oraz umową uwzględniającą pola eksploatacji zdjęć.

  24. Fotograf nie udziela zgody na nakładanie filtrów na Instagramie oraz jakiekolwiek modyfikacje dotyczące ostatecznego wyglądu zdjęć – Fotograf posiada prawa autorskie do zdjęć. Klient zobowiązuje się do podpisania i oznaczenia zdjęć nazwą @pizmakstudio w przypadku ich publikacji w Internecie.

  25. Zawsze pytam Klienta o zgodę na publikację wizerunku. Decyzje podejmujecie po otrzymaniu linku do galerii zdjęć. Wybór należy do Klienta.

  26. Z mojej strony jako Fotograf zobowiązuję się do ochrony Waszego wizerunku poprzez nieudostępnianie zdjęć bez Waszej wiedzy i wcześniejszej zgody do żadnych innych celów niż wskazane oraz nieudostępnianie żadnych Waszych danych osobowych innych niż imiona. Informacja o przetwarzaniu Waszych danych znajduje się w Polityce Prywatności – biorąc udział w sesji Klient oraz osoby towarzyszące akceptują jej warunki.

  27.  Biorąc udział w sesji wyrażacie zgodę / nie wyrażacie zgody na publikację swojego wizerunku oraz imion do celów promocji mojej twórczości w sposób wyżej opisany. Informację o zgodzie możecie podjąć po zobaczeniu galerii. Zgodnie z RODO, zgoda na udostępnianie wizerunku może zostać w każdej chwili cofnięta.

  28. Sesje wykonuję w plenerze, w Waszych przytulnych mieszkaniach, w mojej pracowni lub w wynajętym studio. W przypadku sesji indywidualnych w studio koszt wynajmu studia pokrywa Klient. W plenerze zachęcam Was do niezabierania wózków, nosidełek i innych rzeczy, które mogłyby nam przeszkadzać w swobodnym przemieszczaniu się. Zawsze mam przy sobie koce, środek na komary i kleszcze dla dorosłych. Za środek na komary i kleszcze dla dzieci odpowiada Klient.

  29. Vouchery – Posiadam w swojej ofercie vouchery na sesję. Każdy pakiet można wykupić w formie vouchera prezentowego. Płatność następuje z góry. Voucher jest ważny 6 miesięcy od daty jego zakupu i nie podlega zwrotowi – można go jednak przekazać innej osobie. Opłatę za wybrany pakiet prezentowy oraz papierowy voucher w formie zaproszenia na sesję (koszt 30 zł) należy uregulować w dniu jego zakupu. Fotograf może również przygotować voucher podarunkowy w formie elektronicznej do samodzielnego wydruku.

Uwielbiam swoją pracę i angażuję się w nią całym sercem. Podchodzę bardzo indywidualnie do każdej sesji i każdego Klienta. Staram się sprawić, aby atmosfera podczas sesji była przyjemna i bezstresowa. W kryzysowych sytuacjach podczas sesji zawsze zapewniam, że będziemy mogli się spotkać ponownie, jeżeli efekty zdjęć nie będą dla Was zadowalające – jednak do tej pory nie zdarzyła się jeszcze potrzeba powtarzania sesji. Z doświadczenia wiem, że każdy problem można przepracować i rozwiązać, wystarczy jedynie trochę więcej czasu na uspokojenie i przyzwyczajenie się do nowej sytuacji.

Możliwość pochwalenia się wykonanymi zdjęciami stanowi ważny element w działalności każdego Fotografa. Bardzo zależy mi na możliwości umieszczenia zdjęć na stronie internetowej, blogu i platformach społecznościowych, lub w materiałach promocyjnych drukowanych – albumach pokazowych.

Powyższy regulamin podyktowany jest chęcią przeżycia przez nas miłego czasu, bez nerwów i niedomówień. Jesteście dla mnie ważni – dzięki Wam mogę się rozwijać i tworzyć piękne fotograficzne historie. Każdy moment spędzony z Wami to dla mnie ogromna radość i inspiracja.