Regulamin sesji fotograficznej

Obowiązuje od dnia 1.03.2023

Poniższy regulamin powstał z uwagi na chęć ograniczenia dużych ilości zużywanego papieru do drukowania umów, oraz w celu ułatwienia kontaktu i przyjemniejszej współpracy. Zdecydowałam się zastąpić tradycyjne umowy papierowe regulaminem na stronie. Rezerwacja sesji zdjęciowej i wpłata zadatku jest równoznaczna z akceptacją regulaminu.

W regulaminie występujesz jako KLIENT, natomiast siebie – usługodawcę nazywam FOTOGRAFEM.

Każdy klient przed sesją fotograficzną otrzymuje link do tego regulaminu. Klient ma obowiązek zapoznać się z regulaminem przed sesją zdjęciową.
Klient potwierdza zapoznanie się z regulaminem oraz jego akceptację poprzez wiadomość mailową.
Chętni na sesję muszą powierzyć Fotografowi swoje imię i nazwisko, adres mailowy oraz numer telefonu w celu umożliwienia kontaktu w sprawach dotyczących informacji oraz realizacji usług.
Akceptując regulamin klient potwierdza, że zapoznał się z moim dorobkiem fotograficznym i akceptuje mój styl fotografii, percepcję kadru, obrazu, kolorystykę wykonywanej fotografii, efekt końcowy post produkcji, ogólną estetykę wykonywanych zdjęć, jak również zgadza się na moją artystyczną interpretację fotografii.
W celu rezerwacji terminu klient wpłaca zadatek w wysokości 150 złotych brutto (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) na wskazane przez fotografa konto bankowe (firmowe), podając datę sesji oraz imię i nazwisko. Pozostała część kwoty wpłacana jest na konto fotografa w dniu sesji przelewem bankowym lub gotówką. Nie wysyłam plików do czasu otrzymania pełnej kwoty wynagrodzenia.
Dane do przelewu bankowego: Patrycja Wojtas-Piżmak Studio / ING Bank Śląski 49 1050 1562 1000 0097 1648 0745
Przed sesją Klient deklaruje wybrany pakiet zdjęciowy zgodnie z ofertą. Po sesji pakiet nie może zostać pomniejszony ani powiększony. Do każdego pakietu można dokupić dodatkowe, obrobione zdjęcia w wyznaczonej cenie w zależności od wybranego pakietu. Cena dodatkowych ujęć znajduje się w zakładce Oferta.
Wybrany pakiet zgodny z Ofertą na stronie, wybrany termin sesji oraz wszelkie szczegóły potwierdzane i ustalane są drogą mailową.
W przypadku sesji plenerowych i domowych istnieje możliwość jednorazowego przeniesienia terminu zdjęć. W przypadku porywistego deszczu i wiatru bądź burzy sesję przekładamy na inny dogodny termin. Pochmurny dzień nie jest powodem do odwołania zdjęć – w takich warunkach fotografie wychodzą równie pięknie.
W przypadku choroby Klienta lub Fotografa strony uzgadniają nowy dogodny termin sesji fotograficznej. Istnieje możliwość jednorazowego przeniesienia terminu zdjęć.
W przypadku wykonywania sesji w miejscach, w których pobierana jest dodatkowa opłata za wejście wyznaczona przez zarządcę miejsca, opłata ta ponoszona jest przez Klienta.
Wstępna selekcja zdjęć z sesji leży po stronie fotografa. Docelowe zdjęcia wybiera Klient. Klient otrzymuje link do galerii Pixieset, która służy do podglądu oraz wyboru docelowych ujęć.
Galeria do wyboru udostępniana jest w ciągu 21 dni od daty sesji. Po dokonanym przez Klienta wyborze, opłaceniu dodatkowych zdjęć / odbitek Klient otrzymuje wybrane fotografie w formie elektronicznej w ciągu 3-5 dni roboczych. Wybór ujęć należy odesłać w ciągu 30 dni od otrzymania galerii. Po tym czasie fotograf wybiera zdjęcia samodzielnie.
Odbitki/ albumy są wysyłane paczkomatem/ dostarczone do 21 dni od daty akceptacji projektu/wysłania galerii online z gotowymi zdjęciami. Fotograf zastrzega sobie prawo do wydłużenia tego terminu w przypadku urlopu, choroby, intensywnego sezonu zdjęciowego, lub opóźnień u podwykonawców.
Pliki RAW (surowe zdjęcia z aparatu) przechowuję przez 6 miesięcy od wykonania sesji fotograficznej. Po tym czasie zdjęcia są usuwane z moich dysków i nie ma możliwości ich odzyskania. Wybrane zdjęcia po obróbce przechowuję w wysokiej rozdzielczości przez 12 miesięcy.
Rezygnacja z sesji jest możliwa do 14 dni przed datą sesji. Jeżeli sesja zostanie odwołana mniej niż 14 dni przed spotkaniem zadatek zwracany jest w całości. Jeżeli sesja zostanie odwołana w późniejszym terminie zadatek przechodzi na poczet odstępnego.
Niestawienie się Klienta na sesji fotograficznej skutkuje zwrotem zadatku na rzecz Fotografa i pokryciu ewentualnych kosztów wynajmu studia.
Na sesji domowej Fotograf nie wykorzystuje teł, sztucznego oświetlenia oraz akcesoriów dziecięcych (propsów). W trakcie sesji korzystam ze światła naturalnego. Wykorzystuję flesz fotograficzny tylko w bardzo trudnych warunkach oświetleniowych, głównie podczas reportażu (Chrzest, uroczystości rodzinne itp.)
Efekt końcowy zależy od wielu czynników- między innymi od pogody, humoru dzieci oraz ilości światła naturalnego w miejscu wykonywania sesji. Gwarantuję jednak, że efekt końcowy będzie zgodny z moją estetyką w portfolio oraz social media.
Nie przerabiam sylwetek, nie odchudzam, nie usuwam znaczków na koszulkach, ubraniach, nie przeklejam min, oczu i innych części ciała. Modyfikacje wyglądu dotyczą tylko i wyłącznie usunięcia problemów skórnych, pojedynczych wyprysków, drobnych siniaków lub skaleczeń, które nie są trwałe. Pełny retusz skóry wykonuję za dodatkową opłatą (np. trądzik dziecięcy).
Nie przekazuję wszystkich zdjęć przesłanych w galerii po wstępnej obróbce oraz surowych plików (RAW). Nie ma możliwości wykupienia nieobrobionych zdjęć.
Wraz z przekazaniem zdjęć uzyskujecie prawo do ich wykorzystywania w celach niekomercyjnych, w tym do ich rozpowszechniania, drukowania lub powielania (licencja). Oznacza to, że bez ograniczeń możecie je udostępniać rodzinie i znajomym, kopiować i wywoływać w celu oprawienia itp.
Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych, takich jak reklamowanie, promowanie, działania marketingowe własnych usług i opakowania jakiegokolwiek produktu oraz sprzedaży wymaga mojej uprzedniej pisemnej zgody i wiąże się z dodatkowym wynagrodzeniem oraz umową uwzględniającą pola eksploatacji zdjęć.
Fotograf nie udziela zgody na nakładanie filtrów na Instagramie oraz jakiekolwiek modyfikacje dotyczące ostatecznego wyglądu zdjęć – Fotograf posiada prawa autorskie do zdjęć. Klient zobowiązuje się do podpisania i oznaczenia zdjęć nazwą @pizmakstudio w przypadku ich publikacji w Internecie.
Zawsze pytam Klienta o zgodę na publikację wizerunku. Decyzje podejmujecie po otrzymaniu linku do galerii zdjęć. Wybór należy do Klienta. Jest mi zawsze bardzo miło, jeśli mogę pochwalić się efektami swojej pracy.
Z mojej strony jako Fotograf zobowiązuję się do ochrony Waszego wizerunku poprzez nieudostępnianie zdjęć bez Waszej wiedzy i wcześniejszej zgody do żadnych innych celów niż wskazane oraz nieudostępnianie żadnych Waszych danych osobowych innych niż imiona. Informacja o przetwarzaniu Waszych danych znajduje się w Polityce Prywatności – biorąc udział w sesji Klient oraz osoby towarzyszące akceptują jej warunki.
Biorąc udział w sesji wyrażacie zgodę / nie wyrażacie zgody na publikację swojego wizerunku oraz imion do celów promocji mojej twórczości w sposób wyżej opisany. Informację o zgodzie możecie podjąć po obejrzeniu galerii. Zgodnie z RODO, zgoda na udostępnianie wizerunku może zostać w każdej chwili cofnięta.
Sesje wykonuję w plenerze lub w Waszych przytulnych mieszkaniach, a także w wynajętym studio. W przypadku sesji indywidualnych w studio koszt wynajmu studia pokrywa Klient. W plenerze zachęcam Was do niezabierania wózków, nosidełek i innych rzeczy, które mogłyby nam przeszkadzać w swobodnym przemieszczaniu się. Zawsze mam przy sobie koce, środek na komary i kleszcze dla dorosłych. Za środek na komary i kleszcze dla dzieci odpowiada Klient.
Vouchery – Posiadam w swojej ofercie vouchery na sesję. Każdy pakiet można wykupić w formie vouchera prezentowego. Płatność następuje z góry. Voucher jest ważny z zasady 6 miesięcy od daty jego zakupu i nie podlega zwrotowi – można go jednak przekazać innej osobie. Opłatę za wybrany pakiet prezentowy oraz papierowy voucher w formie zaproszenia na sesję (koszt 30 zł) należy uregulować w dniu jego zakupu. Fotograf może również przygotować voucher podarunkowy w formie elektronicznej do samodzielnego wydruku. Ze względu na pogodę lub chorobę do wydłużenia terminu ważności vouchera podchodzę indywidualnie.

Uwielbiam swoją pracę i angażuję się w nią całym sercem. Podchodzę bardzo indywidualnie do każdej sesji i każdego Klienta. Staram się sprawić, aby atmosfera podczas sesji była przyjemna i bezstresowa. W kryzysowych sytuacjach podczas sesji zawsze zapewniam, że będziemy mogli się spotkać ponownie, jeżeli efekty zdjęć nie będą dla Was zadowalające – do tej pory nie zdarzyła się jeszcze potrzeba powtarzania sesji. Z doświadczenia wiem, że każdy problem można przepracować i rozwiązać, wystarczy jedynie trochę więcej czasu na uspokojenie i przyzwyczajenie się do nowej sytuacji.

Możliwość pochwalenia się wykonanymi zdjęciami stanowi ważny element w działalności każdego fotografa. Bardzo zależy mi na możliwości umieszczenia zdjęć na stronie internetowej, blogu i platformach społecznościowych, lub w materiałach promocyjnych drukowanych – albumach pokazowych.

Powyższy regulamin podyktowany jest chęcią przeżycia przez nas miłego czasu, bez nerwów i niedomówień. Jesteście dla mnie ważni – dzięki Wam mogę się rozwijać i tworzyć piękne fotograficzne historie. Każdy moment spędzony z Wami to dla mnie ogromna radość i inspiracja!

Regulamin sesji fotograficznej

Każdy klient przed sesją fotograficzną otrzymuje link do tego regulaminu. Klient ma obowiązek zapoznać się z regulaminem przed sesją zdjęciową.

Klient potwierdza zapoznanie się z regulaminem oraz jego akceptację poprzez wiadomość mailową.

Chętni na sesję muszą powierzyć Fotografowi swoje imię i nazwisko, adres mailowy oraz numer telefonu w celu umożliwienia kontaktu w sprawach dotyczących informacji oraz realizacji usług.

Dane do przelewu bankowego: Patrycja Wojtas-Piżmak Studio / ING Bank Śląski 49 1050 1562 1000 0097 1648 0745

Wybrany pakiet zgodny z Ofertą na stronie, wybrany termin sesji oraz wszelkie szczegóły potwierdzane i ustalane są drogą mailową.

W przypadku choroby Klienta lub Fotografa strony uzgadniają nowy dogodny termin sesji fotograficznej. Istnieje możliwość jednorazowego przeniesienia terminu zdjęć.

W przypadku wykonywania sesji w miejscach, w których pobierana jest dodatkowa opłata za wejście wyznaczona przez zarządcę miejsca, opłata ta ponoszona jest przez Klienta.

Wstępna selekcja zdjęć z sesji leży po stronie fotografa. Docelowe zdjęcia wybiera Klient. Klient otrzymuje link do galerii Pixieset, która służy do podglądu oraz wyboru docelowych ujęć.

Odbitki/ albumy są wysyłane paczkomatem/ dostarczone do 21 dni od daty akceptacji projektu/wysłania galerii online z gotowymi zdjęciami. Fotograf zastrzega sobie prawo do wydłużenia tego terminu w przypadku urlopu, choroby, intensywnego sezonu zdjęciowego, lub opóźnień u podwykonawców.

Pliki RAW (surowe zdjęcia z aparatu) przechowuję przez 6 miesięcy od wykonania sesji fotograficznej. Po tym czasie zdjęcia są usuwane z moich dysków i nie ma możliwości ich odzyskania. Wybrane zdjęcia po obróbce przechowuję w wysokiej rozdzielczości przez 12 miesięcy.

Rezygnacja z sesji jest możliwa do 14 dni przed datą sesji. Jeżeli sesja zostanie odwołana mniej niż 14 dni przed spotkaniem zadatek zwracany jest w całości. Jeżeli sesja zostanie odwołana w późniejszym terminie zadatek przechodzi na poczet odstępnego.

Niestawienie się Klienta na sesji fotograficznej skutkuje zwrotem zadatku na rzecz Fotografa i pokryciu ewentualnych kosztów wynajmu studia.

Efekt końcowy zależy od wielu czynników- między innymi od pogody, humoru dzieci oraz ilości światła naturalnego w miejscu wykonywania sesji. Gwarantuję jednak, że efekt końcowy będzie zgodny z moją estetyką w portfolio oraz social media.

Nie przekazuję wszystkich zdjęć przesłanych w galerii po wstępnej obróbce oraz surowych plików (RAW). Nie ma możliwości wykupienia nieobrobionych zdjęć.

Wraz z przekazaniem zdjęć uzyskujecie prawo do ich wykorzystywania w celach niekomercyjnych, w tym do ich rozpowszechniania, drukowania lub powielania (licencja). Oznacza to, że bez ograniczeń możecie je udostępniać rodzinie i znajomym, kopiować i wywoływać w celu oprawienia itp.

Zawsze pytam Klienta o zgodę na publikację wizerunku. Decyzje podejmujecie po otrzymaniu linku do galerii zdjęć. Wybór należy do Klienta. Jest mi zawsze bardzo miło, jeśli mogę pochwalić się efektami swojej pracy.